Ricoh Japan and Intercom راه حل هایی برای خودکارسازی فکس گزارش در عملیات پشت دفتر – Cloud Watch ارائه می دهد

در سیزدهم ، شرکت ریکو ژاپن ، آموزشی ویبولیتین و شرکت Intercom ، آموزشی ویبولیتین اعلام کرد که آنها یک عملکرد اتوماسیون انتقال فکس را ارائه می دهند که راه حل خروجی PDF با کلمه کلیدی را پیوند می دهد “درایور چاپ دیجیتالی شده مبتنی بر RICOH” با شرکت Intercom ، Ltd.'s Solution Server “Maitoku سری”.

“درایور دیجیتالی چاپ چاپی مبتنی بر RICOH” نرم افزاری است که گزارش های دیجیتالی (در PDF) را که بر روی کاغذ از سیستم های تجاری صادر شده و آنها را خروجی می کند ، دیجیتالی می کند. هنگام دیجیتالی شدن ، نام مشتری ، شماره فکس و غیره موجود در گزارش به عنوان یک رشته استخراج می شود و بر اساس این اطلاعات ، داده های PDF می توانند تقسیم شوند ، نام پرونده ها اختصاص داده می شوند و داده های CSV می توانند خروجی باشند.

از طرف دیگر ، “سری Maitoku” راه حلی برای ساخت فکس های بدون کاغذ از طریق عملیات بدون کاغذ از طریق دستگاه های فکس یا دستگاه های چند منظوره است. این ترکیب شامل Cloud Maitoku Cloud ، نرم افزار سرور چند خطی “مرکز Maitoku” و نرم افزار سرور متوسط ​​”Maitoku Center Hybrid” است.

با این همکاری ، هنگامی که درایور چاپ دیجیتالی شده بر اساس قانون RICOH داده های PDF را به دست می آورد ، اکنون می توان یک پرونده درخواست فکس (CSV) را برای “سری Maitoku” تولید کرد. با وارد کردن این داده ها توسط سری Maitoku ، انتقال فکس می تواند خودکار شود.

به این ترتیب ، وظایف نمابر مانند فرم های سفارش ، که قبلاً به صورت دستی انجام می شدند ، می توانند بدون اصلاح سیستم یا تغییرات عملیاتی به صورت خودکار انجام شوند ، که این امر به بهبود کارآیی کار برای کارمندان و تبدیل شدن به آنها کمک می کند. گفته می شود که Maitoku Cloud اولین سرویس فکس مبتنی بر ابر است که به طور خودکار عملیات انتقال فکس را در رابطه با درایور دیجیتال چاپی مبتنی بر RICOH RUNE RICOH انجام می دهد.